ForeRunner, Précurseur ensemble
Politiques de confidentialités
Introduction
ForeRunner, société en cours de création, en France respecte la vie privée de toute personne lui fournissant des données personnelles.
Conscient de l’importance d’assurer la confidentialité des données à caractère personnel, ForeRunner s’engage, dans le cadre de ses activités et conformément à la législation en vigueur en France et en Europe, à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel, ainsi que le respect à la vie privée.
La présente Politique de confidentialité externe (« Politique de Confidentialité ») décrit la manière dont ForeRunner, ses sous-traitants et ses éventuels partenaires, collectent et traitent les données personnelles de ses clients, fournisseurs, visiteurs du site web, visiteurs des locaux, candidats, partenaires et plus globalement vis-à-vis de toute personne dont il pourrait être amené à posséder des données, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles (« RGPD »).
Elle décrit également les bases légales sur lesquelles nous nous fondons pour traiter les données personnelles, les personnes avec qui nous les partageons et comment elles sont stockées.
Collecte des données
Les données que nous collectons ou détenons à votre égard peuvent provenir de diverses sources. Certaines ont été collectées directement auprès de vous, ou de votre entreprise, d’autres peuvent avoir été collectées dans le respect de la réglementation applicable, dans le passé.
Toujours dans le cadre de la réglementation applicable, nous pouvons également collecter des informations vous concernant lorsque vous échangez avec nous, par exemple lorsque vous visitez nos sites internet ou que vous utilisez nos applications mobiles, lorsque vous nous appelez, lorsque vous nous rendez visite dans nos locaux ou participez à certains événements que nous organisons (meetups, conférences, réunions, etc.), lorsque vous participez à des jeux concours que nous organisons, ou lorsque vous utilisez certains réseaux sociaux (twitter, facebook, linkedin, etc.).
Certaines données peuvent le cas échéant provenir de sources accessibles au public (par exemple de la presse et des sites internet ou des applications de toutes natures dont les réseaux sociaux) ou auprès de sociétés externes.
Définitions
Par données personnelles, nous entendons toute information sur une personne à partir de laquelle cette personne peut être identifiée. Cela n’inclut pas les données pour lesquelles l’identité a été supprimée (données anonymes).ForeRunner traite également vos données pour répondre à ses obligations légales ou règlementaires, à savoir conserver les données requises pour être en mesure de répondre aux obligations légales ou pour gérer les demandes de communication de données des autorités habilitées.
Catégorie de personnes concernées : utilisateurs / visiteurs du site
Type de données personnelles : Nom, prénom, adresse e-mail, adresse IP, données de connexion (cookies), toute information que vous avez pu inclure dans le formulaire de contact.
Le but du traitement est de permettre :
- le bon fonctionnement du site et de la gestion client (y compris traiter les questions et demandes, gérer les demandes relatives aux droits des personnes, permettre le règlement des différends, traiter les plaintes)
- la gestion du service client
- stocker des informations sur vos préférences, et nous permettre de personnaliser notre Site selon vos centres d’intérêt (cookies)
- la préparation des statistiques afin d’améliorer nos biens et services (cookies)
Si vous choisissez de ne pas fournir les données personnelles que nous demandons, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir les produits et/ou services que vous avez demandés ou de remplir les finalités pour lesquels nous avons demandé les données personnelles.
Flux de données personnelles
Nous sommes susceptibles de partager vos données à caractère personnel avec les sociétés qui composent le Groupe.Nous partagerons vos données personnelles avec des tiers lorsque la loi l’exige, lorsque cela est nécessaire pour gérer la relation contractuelle que nous avons avec vous ou lorsque nous avons un autre intérêt légitime à le faire.
Nous pouvons être amenés à communiquer vos données à caractère personnel à la demande d’une autorité administrative (administration fiscale, CNIL etc.), et/ou judiciaire (réponse à un jugement, ordonnance, injonction d’un tribunal), sur simple demande ou si la loi l’exige, afin de protéger nos droits, nos biens et/ou notre sécurité et/ou ceux de tiers.
Nous pouvons partager les données à caractère personnel avec des sociétés aidant à lutter contre la fraude et à enquêter à cet égard.
Nous pouvons également communiquer vos données à caractère personnel dans le cadre de la lutte contre le blanchiment des capitaux et contre le financement du terrorisme, avec la mise en place d’une surveillance des contrats et/ou opérations pouvant aboutir à la rédaction d’une déclaration de soupçon ou à une mesure de gel des avoirs.
Nous pouvons être amenés à transférer vos données à caractère personnel à des prestataires de services non affiliés au Groupe, tels que :
Les banques et les compagnies d’assurance ;
Les fournisseurs de systèmes informatiques et de soutien de notre activité, y compris les fournisseurs de services de livraison, d’archivage des e-mails, de sauvegarde et de reprise après sinistre et de services de cybersécurité, d’hébergement et de maintenance ;
Les fournisseurs de services de marketing et de publicité.
Nous divulguerons également vos données personnelles à des tiers si :
- nous vendons ou achetons une entreprise ou des actifs, nous pouvons divulguer vos données personnelles au vendeur ou à l’acheteur éventuel de cette entreprise ou de ces actifs ;
- la quasi-totalité des actifs du Groupe sont acquis par un tiers, auquel cas les données personnelles détenues feront partie des actifs transférés ;
- nous avons l’obligation de divulguer ou de partager vos données personnelles afin de nous conformer à toute obligation légale, à toute demande légale du gouvernement ou des autorités répressives et si cela peut être nécessaire pour répondre aux exigences de la sécurité nationale ou de l’application de la loi ou pour prévenir toute activité illégale.
Les tiers avec lesquels nous partageons vos données personnelles sont limités (par la loi et par contrat) dans leur capacité d’utiliser vos données personnelles aux fins spécifiques que nous avons identifiées. Nous ferons toujours tout notre possible pour nous assurer que les tiers avec lesquels nous partageons vos données personnelles sont soumis à des obligations de confidentialité et de sécurité conformes à la présente Politique de Confidentialité et aux lois applicables. Nous ne leur permettons de traiter vos données personnelles qu’à des fins précises et conformément à nos instructions.
À l’exception de ce qui est expressément indiqué ci-dessus, nous ne partagerons, ne vendrons ou ne louerons jamais vos données personnelles à un tiers sans vous en aviser et/ou obtenir votre consentement. Si vous nous avez donné votre consentement pour que nous utilisions vos informations d’une manière particulière, mais que vous changez d’avis par la suite, vous devez nous contacter et nous cesserons de le faire.
Traitement des données hors de l’Union européenne
ForeRunner ne procède à aucun transfert de Données à caractère personnel en dehors de l’EEE, vers des pays n’ayant pas fait l’objet d’une décision d’adéquation par la Commission Européenne au sens de l’article 45 du RGPD, ou sans que des clauses contractuelles types de la Commission Européenne aient été conclues.
Cookies
Le terme cookie recouvre tous les traceurs qui permettent d’accéder à des informations stockées dans l’équipement terminal d’un Visiteur (balises web, pixels etc.).
Pour plus d’informations générales sur les cookies, vous êtes invités à consulter le site internet de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/cookies-et-autres-traceurs.
Vous êtes informés que le Groupe utilise des cookies sur le Site et peut s’appuyer sur les services proposés par des sites tiers. Dans ce cas, ces cookies sont déposés directement par ces services. Le Groupe et ces tiers agissent alors, sauf mention contraire, en tant que responsable de traitement de leurs propres traitements. Sont concernés :
- Les cookies techniques strictement nécessaires, nécessaires à l’accès au Site et son utilisation. Vous pouvez les consulter, vous y opposer et les supprimer en utilisant les paramètres de votre navigateur, cependant votre expérience utilisateur risque d’être dégradée.
- Les cookies techniques de fonctionnalité, permettant d’obtenir des informations sur vos préférences, et nous permettent de personnaliser notre Site selon les choix que vous faites. La base légale de leur traitement est votre consentement.
- Les cookies statistiques (de performance), permettant d’établir des statistiques et des volumes de fréquentation et d’utilisation des divers éléments composant le Site (comme les rubriques et contenus visités, parcours, temps de visite). La base légale de leur traitement est votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à l’utilisation de ces cookies à tout moment. Si vous n’acceptez pas ces cookies, les finalités associées ne pourront être réalisées.
Lors de votre première visite sur notre Site, et lorsqu’un renouvellement sera requis, votre consentement à l’utilisation de certains cookies dont le traitement est fondé sur cette base légale sera demandé par le biais d’une bannière d’information qui s’affichera de manière visible sur la page de notre Site.
Grâce aux boutons « Tout refuser » ou « Tout accepter », vous pourrez soit refuser soit accepter tous les cookies soumis à votre consentement de manière globale.
Le bouton « Personnaliser mes choix » présent sur cette bannière, vous permettra d’obtenir le détail des catégories de cookies utilisés et donc de consentir ou non selon les finalités, en cochant « Oui » ou « Non ». Vous pourrez soumettre votre consentement en cochant la case « Valider mes choix ». Vous pourrez également à nouveau soit tout accepter, soit tout refuser.
Vous pourrez à tout moment obtenir plus d’informations en accédant au présent document.
Vous êtes informés que vous pouvez revenir à tout moment sur vos consentements en matière de cookies.
Sauf retrait, vos consentements en matière de cookies sont conservés pendant 6 mois à compter de leur collecte. A l’issue de ce délai, nous vous demanderons à nouveau votre consentement.
Les cookies ont une durée de vie. Certains ne durent que jusqu’à ce que vous fermiez votre navigateur ou pendant une courte période. On les appelle « cookies de session ». Certains durent plus longtemps, par exemple pour permettre à un site web de vous reconnaître lorsque vous y retournez. Ce sont les « cookies persistants ».
Vous pouvez à tout moment consulter, supprimer et choisir de désactiver les cookies via les paramétrages de votre navigateur. Vous pouvez accepter ou refuser les cookies au cas par cas ou bien les refuser systématiquement une fois pour toutes.
Nous vous rappelons que le paramétrage est susceptible de modifier vos conditions d’accès à nos services nécessitant l’utilisation de cookies.
La configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies.
Google Analytics est un service d’analyse internet fourni par Google LLC (« Google ») utilisant principalement des cookies propriétaires permettant de générer des rapports sur les interactions de visiteurs avec le site internet concerné.
Google Analytics agit comme notre sous-traitant des données dans le cadre du RGPD, car il collecte et traite les données pour le compte de notre compte. Google agit comme sous-traitant des données pour Google Analytics.
En règle générale, les informations générées par les cookies relatives à votre utilisation du Site sont transférées et stockées vers un serveur Google situé aux Etats Unis. Pour respecter les exigences du RGPD, Google se base sur des clauses contractuelles types de la Commission Européenne.
Si vous ne souhaitez pas transmettre d’informations à Google Analytics, vous pouvez télécharger et installer le module accessible en suivant le lien suivant https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr. Ce module est compatible avec Chrome, Internet Explorer 11, Safari, Firefox et Opera. Vous trouverez plus d’informations concernant la manière dont Google utilise vos données et dont fonctionne Google Analytics dans ses Conditions générales d’utilisation (Cf. Lien), sa Politique de confidentialité (Cf. Lien) et sa documentation (Cf. Lien).
Vous trouverez plus d’information sur le site de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser.
Si vous avez des questions au sujet de la présente politique cookies ou sur la façon dont nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : contact@beaforerunner.com.
Nous avons la possibilité de modifier cette Politique des cookies périodiquement afin de refléter l’évolution de nos pratiques en la matière. Lorsque nous modifions la présente Politique des cookies, nous modifions également la date de « Dernière mise à jour » située en haut la première page. Nous vous invitons donc à consulter régulièrement ce document.
Durée de conservation de vos données personnelles
Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles nous les avons recueillies, y compris pour satisfaire à toute exigence légale ou comptable.
Pour déterminer la durée de conservation appropriée des données personnelles, nous tenons compte de la quantité, de la nature et de la sensibilité des données personnelles, du risque potentiel de préjudice résultant de l’utilisation ou de la divulgation non autorisée de vos données personnelles, des finalités pour lesquels nous traitons vos données personnelles et de la possibilité d’atteindre ces finalités par d’autres moyens, ainsi que des exigences légales applicables.
Pour les données relatives aux utilisateurs et visiteurs du site, les réclamation, questions, plaintes seront conservées 3 ans suivant une réclamation, question ou plainte ayant été clôturée. Pour les cookies, elles le seront 6 mois à compter de leur collecte, sauf si vous nous redonnez votre consentement à leur utilisation, à l’issue de cette période.
Droits des personnes concernées
En tant que personne concernée, vous possédez différents droits. Ces droits ne sont pas absolus et chacun de ces droits est soumis à certaines conditions conformément au RGPD et aux lois nationales applicables.
Le droit d’accès – vous avez le droit d’obtenir de notre part la confirmation que vos données personnelles sont ou non traitées par nous, ainsi que certaines autres informations (similaires à celles fournies dans la présente Politique de Confidentialité) sur la manière dont elles sont utilisées. Vous avez également le droit d’accéder à vos données personnelles, en demandant une copie des données personnelles vous concernant. Cela vous permet de savoir et de vérifier que nous utilisons vos informations conformément aux lois sur la protection des données. Nous pouvons refuser de fournir des informations lorsque cela peut révéler des données personnelles sur une autre personne ou affecter négativement les droits d’une autre personne.
Le droit de rectification – vous pouvez nous demander de prendre des mesures pour corriger vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes (par exemple, si nous avons le mauvais nom ou la mauvaise adresse).
Le droit à l’effacement – aussi connu sous le nom de « droit à l’oubli », ce droit vous permet, en termes simples de demander l’effacement ou la suppression de vos données personnelles lorsque, par exemple, il n’y a aucune raison impérieuse pour nous de continuer à les utiliser ou leur utilisation est illégale. Il ne s’agit toutefois pas d’un droit général à l’effacement et il existe quelques exceptions, par exemple lorsque nous devons utiliser les informations pour défendre une action en justice ou pour être en mesure de respecter une obligation légale.
Le droit de limiter le traitement – vous avez le droit de « bloquer » ou d’empêcher l’utilisation ultérieure de vos données personnelles lorsque nous évaluons une demande de rectification ou comme alternative à l’effacement.
Lorsque le traitement est limité, nous pouvons toujours conserver vos données personnelles, mais nous ne pouvons pas les utiliser davantage.
Le droit à la portabilité des données – vous avez le droit d’obtenir et de réutiliser certaines données personnelles pour vos propres besoins dans différentes sociétés (qui sont des responsables de traitement de données distincts). Ceci ne s’applique qu’aux données personnelles que vous nous avez fournies, que nous traitons avec votre consentement et à des fins d’exécution du contrat, qui sont traitées par des moyens automatisés. Dans ce cas, nous vous fournirons une copie de vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine ou (lorsque cela est techniquement possible) nous pourrons transmettre vos données directement à autre responsable de traitement.
Le droit d’opposition – vous avez le droit de vous opposer à certains types de traitement, pour des raisons liées à votre situation particulière, à tout moment, dans la mesure où ce traitement a lieu aux fins d’intérêts légitimes poursuivis par le Groupe. Nous serons autorisés à continuer à traiter les données personnelles si nous pouvons démontrer que le traitement est justifié par des raisons impérieuses et légitimes qui l’emportent sur vos intérêts, vos droits et libertés ou si nous en avons besoin pour l’établissement, l’exercice ou la défense d’actions en justice. Si vous vous opposez au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct, nous ne traiterons plus vos données personnelles à de telles fins.
Le droit de retirer votre consentement – lorsque nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Toutefois, un tel retrait n’affecte pas la licéité du traitement qui a eu lieu avant ce retrait.
Le droit de nous fournir des directives sur l’utilisation de vos données personnelles après votre décès – vous avez le droit de nous fournir des instructions sur la gestion (par exemple, la conservation, l’effacement et la divulgation) de vos données après votre décès. Vous pouvez modifier ou révoquer vos instructions à tout moment.
Si vous avez des questions au sujet de cette Politique de Confidentialité, sur la façon dont nous traitons vos données personnelles ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, veuillez contacter ForeRunner à l’adresse suivante: contact@beaforerunner.com.
Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse à votre réclamation ou si vous pensez que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme aux lois applicables sur la protection des données, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données. La Commission Informatique et Libertés (CNIL) est l’autorité de protection des données en France.
Nous examinerons toutes ces demandes et fournirons notre réponse dans les délais prévus par la loi applicable. Veuillez noter, toutefois, que certaines données personnelles peuvent être exemptées de telles demandes dans certaines circonstances, notamment si le Groupe doit continuer à traiter vos données personnelles pour ses intérêts légitimes ou pour se conformer à une obligation légale.
Il se peut que nous ayons besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à garantir votre droit d’accéder à ces informations (ou d’exercer vos autres droits). Il s’agit d’une autre mesure de sécurité appropriée pour s’assurer que les données personnelles ne sont pas divulguées à une personne qui n’a pas le droit de les recevoir.
Site tiers
Le site peut contenir des liens vers d’autres sites internet exploités par des tiers. Veuillez noter que cette Politique de Confidentialité s’applique uniquement aux données personnelles recueillies par le Groupe. Nous ne sommes pas responsables des données personnelles que les tiers peuvent collecter, sauvegarder et utiliser sur leurs propres sites internet. Nous vous recommandons de lire attentivement la politique de confidentialité de chaque site internet que vous visitez.
Par ailleurs, le Groupe n’est pas responsable des liens hypertextes dirigeant vers son propre site, que des sites internet tiers pourraient intégrer quand bien même le Groupe aurait autorisé le tiers éditeur dudit site tiers à placer un tel lien.
Modification de la présente politique de confidentialité
Le Groupe a la possibilité de modifier cette Politique de Confidentialité périodiquement afin de refléter l’évolution de nos pratiques en la matière. Lorsque nous modifions la présente Politique de Confidentialité, nous modifions également la date de « Dernière mise à jour » située en haut de la page.
Nous vous invitons à consulter régulièrement la présente Politique de confidentialité pour être informé de la façon dont le Groupe protège vos données.